泛普软件建筑行业OA系统解决方案

目前建筑行业一直以来依赖于财务系统和手工结合的方式，部分业务流程过于复杂，链条过长，表单繁杂，数据不能共享，具体分析如下：

1、库存管理问题

建筑用料库存种类繁多，来源去向复杂，利用手工记录，增加了出错机会，也不利用统计；另外无法对建筑用料的库存数量进行余量不足预警，容易出现临时采购，增加采购成本以及延误工期的事情发生。

2、成本核算问题

目前财务核算具有“事后”特性，各种数据滞后于各项业务的实时状态.每个工程施工过程中发生的各种费用，例如人工费、材料费、招待费以及其他中间费用，费用种类繁多，统计复杂，增加审核工作强度，无法比较快捷的统计出项目中发生的各种费用，不便于成本管理。

3、项目审核流程问题

审批流程例如建筑材料的采购审批，是通过文件传递审批的方式来实现，这种方式比较繁琐，而且并不直观，极大的降低了工作效率。

4、日常办公问题.

信息传递以及事务交接仍然由手工完成，容易出现错误部门之间以及员工之间不能进行协同工作，难以及时沟通。

一、泛普软件系统的目标需求

1.1项目流程审批自动化

各种电子化数据单据、报表须与其他部门协商、审核、领导审批的，业务人员只需简单提交，由系统按照事先制定的标准流程通过网络自动传输至相关人员处理，流转条件按照系统设定执行，数据处理由系统执行，完成业务流程自动化处理。

2.2库存管理自动化

提供对建筑材料的入库、出库、以及盘点管理。每笔入库材料发生的时间、数量、入库人，以及入库来源等信息进行详细记录对每笔出库材料发生的数量、应用项目、领用人、发生时间等进行详细记录支持退库处理提供预警机制，当库存管理人员进入系统，出现建筑材料余量不足时，发出预警信息支持库存的查询统计以及报表的生成。

2.3成本核算自动化

针对每一个建筑项目，收支明细进行详细的记录项目实施期间发生的每笔费用例如人工费、材料费、机械费、招待费、差旅费以及其他费用进行详细的记录，支持统计查询以及报表生成功能对项目实施过程中所使用的建筑材料的规格、数量进行详细记录，并在报表上进行反映。

提供各种帐务处理查询筛选功能，可以按照科目级别、科目范围进行查询，提供多栏账、数量金额明细账、核算项目分析等，并且输出格式优化美观。

2.4支持移动办公

考虑移动终端屏幕尺寸的大小以及用户操作的简洁性，将流程审批、日常管理、财务报表等功能迁移到手机上，并支持导航页面，用户可以利用互联网就可以实现移动办公。移动终端支持android、windows mobile、iphone手机操作系统。

2.5权限管理集中化

实现基于角色的授权机制.不同的部门不同职务的工作人员在系统中可使用的功能，可访问的数据，由系统集中按照角色设定，员工角色发生变化时，权限相应发生改变，以充分保证系统中信息安全。

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