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帕累托法则

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帕累托法则又称8020法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。


帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。


例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;


经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;


心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。


具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。


大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是浪费时间的。


你应该将时间花在重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。


工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”,如果你捉了100条小鱼,你所拥有的不过是满满一桶鱼,但如果你捉住了一条鲸鱼,你就不枉此行了。


帕金森法则


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帕金森法则认为,工作在终期限到来前是不可能被完成的。


这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对后期限的潜意识发挥作用。


人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等,完成时限越近,人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。


迫近后期限的工作,会促使人们挖掘自身的潜能,调动一切资源保证任务按期完成;而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。


为避免拖拉、克服惰性,应该为工作设置尽可能短的完成时限,通过时间的压力保持工作的动力,使每一项工作都能在第一时间完成,以便争取主动;


对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划,则应进行合理分解,细化为在每一阶段可完成的小目标,并设定严格的时限,以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视,出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。

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  • 武汉弘博创新项目经理需要关注的时间黄金法则
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